Oferty Pracy
SAMORZĄDOWE KOLEGIUM ODWOŁAWCZE W SŁUPSKU POSZUKUJE KANDYDATA NA STANOWISKO PRACOWNIKA OBSŁUGI BIURA
1. Nazwa i adres jednostki:
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Słupsku ul. Jana Pawła II 1, 76-200 Słupsk
sekretariat tel. (59) 840-27-88, ( 59 ) 848-34-61
fax. (59) 842-73-05
e-mail : sekretariat@slupsk.sko.gov.pl
strona internetowa: http://sko.slupsk.ibip.pl/public/
identyfikator w ePUAP: /ab935ub1wo/skrytka
Adres do doręczeń elektronicznych - eDoręczenia: AE:PL-32525-25598-TIWVT-28
2. Stanowisko i jego el:
Pracownik obsługi biura
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez obsługę administracyjną, organizacyjną i dokumentacyjną, wspierając prawidłową działalność jednostki.
3. Rodzaj umowy i jej warunki :
- Umowa o pracę – na zastępstwo
- Pełen etat (1,0)
3. Praca w systemie jednozmianowym w godzinach biurowych.
4. Zatrudnienie w przyjaznym zespole.
4. Wynagrodzenie:
4.666,00zł brutto ( cztery tysiące sześćset sześćdziesiąt sześć złotych ) + dodatki.
5. Wymagania niezbędne (konieczne):
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe: administracja, ekonomia lub pokrewne).
6. Wymagania dodatkowe (pożądane):
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i systemów EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
- Doświadczenie w pracy biurowej.
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem.
- Samodzielność, dokładność, systematyczność.
- Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji.
- Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność.
7. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Obsługa kancelaryjno-biurowa Kolegium.
- Prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt.
- Przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych, decyzji oraz korespondencji.
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także elektronicznej).
- Obsługa interesantów i udzielanie informacji w zakresie działania Kolegium.
- Archiwizowanie akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego.
- Obsługa posiedzeń Kolegium – przygotowanie materiałów, protokołowanie.
- Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi administracji publicznej.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa lub Kierownika Kolegium.
8. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny.
- Życiorys (CV).
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. nr 2).
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia, referencje).
- Oświadczenie kandydata o:
- posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- niekaralności za przestępstwo umyślne,
- zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru (zał. nr 1)
- Zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO (zał. nr 3)
9. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Słupsku
ul. Jana Pawła II 1, 76-200 Słupsk
z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko pracownika obsługi biura”
Termin składania ofert: do dnia 01.12.2025r. (decyduje data wpływu do Kolegium).
Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
10. Informacje dodatkowe:
- Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne, zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej SKO oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Kolegium.
- Dokumenty złożone w trakcie naboru przez kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni będą zniszczone po zakończeniu procedury.
11. Klauzula informacyjna RODO:
Administratorem danych osobowych jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Słupsku, ul. Jana Pawła II 1, 76-200 Słupsk Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu naboru, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawienia oraz żądania usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
ZAŁĄCZNIK NR 1 – OŚWIADCZENIA KANDYDATA
Imię i nazwisko: ....................................................................................................................
Adres zamieszkania: ............................................................................................................
Telefon kontaktowy / e-mail: ..............................................................................................
Oświadczenia kandydata do naboru:
- Oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie.
- Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.
- Oświadczam, że nie byłem(am) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Słupsku w celu realizacji procesu naboru na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego.
- Oświadczam, że zapoznałem(am) się z treścią klauzuli informacyjnej RODO.
.................................................
(data i podpis kandydata)
ZAŁĄCZNIK NR 2 – KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
(na podstawie Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej – Dz.U. 2018 poz. 2369)
1. Imię (imiona) i nazwisko: ......................................................................................
2. Imię ojca: ..............................................................................................................
3. Data urodzenia: .....................................................................................................
4. Obywatelstwo: .......................................................................................................
5. Adres zamieszkania (do korespondencji): ................................................................
.................................................................................................................................
6. Wykształcenie (nazwa szkoły, kierunek, rok ukończenia):
.................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
7. Doświadczenie zawodowe (nazwa pracodawcy, stanowisko, okres zatrudnienia):
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
8. Dodatkowe kwalifikacje, umiejętności, kursy:
.................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
9. Znajomość języków obcych:
.................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
10. Prawo jazdy / uprawnienia zawodowe:
.................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………….
11. Dane kontaktowe (telefon, e-mail): .....................................................................
………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że powyższe dane są zgodne z prawdą.
.................................................
(data i podpis kandydata)
ZAŁĄCZNIK NR 3 – KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Słupsku
sekretariat tel. (59) 840-27-88, (59) 848-34-61
fax. (59) 842-73-05
e-mail : sekretariat@slupsk.sko.gov.pl
strona internetowa: http://sko.slupsk.ibip.pl/public/
identyfikator w ePUAP: /ab935ub1wo/skrytka
Adres do doręczeń elektronicznych - eDoręczenia: AE:PL-32525-25598-TIWVT-28
Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w związku z obowiązkiem wynikającym z ustawy o pracownikach samorządowych.
- Dane mogą być udostępnione wyłącznie osobom upoważnionym do ich przetwarzania w ramach prowadzenia procesu rekrutacji.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia procesu naboru, a następnie zgodnie z przepisami o archiwizacji.
- Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu lub żądania usunięcia danych w granicach określonych przepisami prawa.
- Kandydat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
...............................................................................................
(data i podpis kandydata – potwierdzenie zapoznania się z klauzulą)
